正修科技大學資通(訊)安全暨個人資料保護宣導平台

2025個資宣導

各位師長、同仁大家好:
       再次提醒大家，切勿使用通訊軟體傳送個資與機敏資料，有重要個資請加密後再使用email或其它安全途徑傳送，以免個資外洩。亦請老師們向同學宣導通訊軟體之群組為公開空間，於上傳檔案或張貼訊息前，務必確認是否含有個資或機敏資料，若有蒐集個資需求，切勿使用公開群組傳輸。

      近期抽查發現多部電腦未安裝防毒軟體，若電腦為校內資產，務必使用學校採購之SOPHOS防毒軟體，請至”ISMS專區”防毒軟體頁面下載安裝。

 1.      處理個資時，請務必根據「個人資料保護法」及校內相關規定進行，絕不可擅自蒐集、洩漏個資或將個資進行非公務用途之使用，並請訂定資料刪除之年限，確實依照年限進行刪除。 

 2.      傳遞含個資之資料時，請使用安全可靠的方式。如以Email傳送個資電子檔，應確保檔案已加密；若為紙本傳遞，請使用封袋密封並紀錄、追蹤其流向。

 3.      電腦中有包含個資的檔案，請確保其已加密。使用線上系統時，完成後請立刻登出。

 4.      各種活動請盡量減少個資蒐集項目，只蒐集最必要的個資，若有較敏感之資訊（例如：身分證號、電話...等）請勿公開。

 5.      每隔三個月，請更新電腦密碼，並符合密碼複雜度要求。

 6.      重要的個資請避免透過一般通訊軟體(如LINE…)傳遞。 

 7.      個資檔案安全管理要點要求如下:

      (1).     電腦應維持作業系統修補更新，並評估必要的應用軟體更新。

      (2).     電腦須安裝防毒軟體與設定每日排程或即時更新病毒碼。

             (3).     電腦應設定開機登入帳號密碼，需為8碼以上之長度並包含數字、英文字母、特殊字元。

      (4).     電腦應設定15分鐘內啟動螢幕保護程式並以密碼鎖定。 

      (5).     非作業需要，禁止將個人資料檔案儲存於分享資料夾。

      (6).     印表機與事務機應限制存取來源與更換預設帳號密碼，掃描後的檔案應立即刪除。

希冀各位同仁能以「個資保護，人人有責」之謹慎態度辦理所屬業務，以避免發生個資外洩事件。