正修科技大學個資保護宣導

各位同仁大家好

• 提醒大家，各單位處理教職員工生之個人資料時，應依據「個人資料保護法」及相關規定處理，不可違反個資法，蒐集、洩漏個資或進行非公務以外之用途。
• 個人資料之傳遞，應採安全可靠之機制，如以電子檔傳送，應對資料檔案加密後方可傳輸；如以紙本傳遞，應裝袋彌封，並加以記錄流向。
• 業務承辦人所持有之個人資料檔案應加密保護，若為線上系統，使用完畢後，應立即登出。
• 辦理各項活動時，應採用最小個資方式陳列，勿將不相關之敏感個資(如身分證號、電話...)公開於活動資料、海報或簽到簿。
• 資訊設備應設有螢幕保護程式，並設定密碼，承辦人離開座位時應啟動螢幕保護。
• 個人電腦密碼至少每三個月應更換一次，提升密碼之複雜度，以有效保護個人資料。
• 定期確認作業系統是否更新，並保持電腦軟體在最新版本。
• 定期檢視電腦中是否有不必要之程式，並以防毒軟體掃描電腦。
• 重要個資請勿經由通訊軟體傳遞(如LINE…)。

希冀各位同仁能以「個資保護，人人有責」之謹慎態度辦理所屬業務。